TEL
03-5289-3421
導入事例

大手産業廃棄物処理会社 case2

処理業者コンプライアンス管理(アウトソーシング)導入で
契約書・許可証をシステムで適正に管理。
アウトソーシングをプラスしてコンプライアンスの徹底を実現。

  • 導入サービス
    処理業者コンプライアンス管理
    (アウトソーシング)
    処理業者コンプライアンス管理
  • 課題・背景
    返却された契約書をファイリングして管理していたが、未締結の契約も複数あり、かつ締結までの進捗も管理できていなかった。
    課題・背景

ご提案

『契約書管理システム+アウトソーシング』
専用システムとアウトソーシングサービスを活用し、契約書のシステム管理とコンプライアンスの徹底をご提案。

登録画面と一覧画面 契約書管理システムの機能と効果
処理委託契約書をWEB上から常時チェック可能
処理委託契約書の有効期限管理
処理委託契約書の返送管理
契約書・許可証の期限に対するアラートメールを配信、更新漏れ防止
契約書の印字
契約書作成時のフォーマットを統一
印紙税額の自動算出

導入成果

システムに登録されているテンプレートを使用して発行することで簡単かつ的確に契約書の作成ができるようになった。
発送から締結までの期日管理が行えるようになり、締結までの期日確認を可視化した。
アラートメール配信機能により、メールのみ確認しておけば契約の締結漏れを防げるようになった。
契約の期限管理を行えるようになり、更新手続きがスムーズになった。
ブラウザでの契約書の確認が可能となり、契約内容を共有出来た。

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