TEL
03-5289-3421
製品・サービス情報

電子契約(産業廃棄物処理委託契約書を電子化)

求められる、環境コンプライアンスに対応した体制づくり

電子契約ASP

環境重視の視点が強まる中、ますます複雑化、高度化する環境法令。排出事業者責任のもと、取引会社との連携による正しい廃棄物処理業務が義務づけられています。その為には、コンプライアンスに沿った適切な契約処理が必要不可欠です。ですが、煩雑な契約業務、印紙や契約書発行にともなう費用負担に保管義務など、法令を順守した体制の維持・運用は簡単ではありません。
JEMSが提案する電子契約サービスは、廃棄物処理委託契約を電子契約化することで、契約に関わる様々な負担を大幅に軽減。 法律に則った適切な契約処理やコンプライアンスの徹底を効率よく実現します。

導入のメリット

コンプライアンス自動チェック機能など、 電子化ならではの魅力的な機能を搭載!

  • 労力負担の大幅軽減

    コンプライアンスの整合確認を自動化

    コンプライアンスの 整合性を自動判定

    契約先との書類のやりとりを電子化で解消

    契約書発行業務を自動化

    簡単入力 しかもペーパーレス

  • コスト負担の大幅軽減

    契約書発行に関わる人件費の軽減

    印紙貼付の費用負担を解消

    印刷負担0円

    契約書の郵送費・保管に関わる経費は不要

  • 安心のシステム運用

    ASPサービスなので、時間・場所を選ばず運用可能

    契約書はいつでもデータの呼び出しが可能

    電子署名で簡単処理。セキュリティも万全

    電子署名で正式な契約書として処理

    契約書期限管理も自動化、アラートで通知

    法改正などによるシステム変更にも随時対応

    入力代行・電話による問い合わせ対応など、運用サポートも万全

機能の紹介

電子契約ASPサービス

インターネット上でご利用できるASPサービスですので、パソコンへ専用ソフトのインストールをする必要はありません。

契約書作成

契約書作成画面に必要事項を入力することで簡単に電子契約書が作成できます。

  • マスタ管理機能
    事前に登録した許可証情報、排出事業場、最終処分場などのマスタ情報を選んで契約書を作成できます。
  • 複製作成機能
    作成済みの契約書を複製・修正して作成することもできます。
  • コンプライアンス自動チェック機能
    許可証に対しての面倒なコンプライアンチェックも自動で行います。
  • 契約書ひな形への条項追加
    契約書ひな形への条項追加ができます。
  • オリジナル契約書の電子署名
    オリジナル仕様の契約書をアップロードして電子署名をすることができます。
  • 契約書

契約締結

契約書内容について合意後、電子署名をすることで契約完了となります。

  • メール自動配信機能
    契約データの作成・更新、電子署名の実施等によりメールが自動配信されます。
  • 電子証明書管理機能
    サーバーでの電子証明書管理により、面倒な証明書の設定作業の必要がありません。
  • 電子署名機能
    高度なセキュリティと簡便性を兼ね備えた電子署名機能をお使いいただけます。

契約後の管理

契約後の管理業務にいたるまで、デジタル管理ならではの多彩な機能を搭載しました。

  • 契約書検索機能
    検索・ソート機能により、見たい契約書がすぐ見つかります。契約書のダウンロードができる他、許可証等の添付書類も同様に検索・閲覧・ダウンロード できます。
  • 期限アラート通知機能
    期限が近づいた許可証や契約書をアラートで一覧表示します。更新を忘れてしまったりといった契約トラブルを未然に防ぎます。
  • 署名検証機能
    署名検証により不正改ざんを検知します。
  • 原本のサーバー保管機能
    原本は高度なセキュリティ下で管理されたサーバー内に保管されます。(e-文書法対応の長期署名フォーマットによる長期原本性保証)
  • <
  • JWNET電子契約書保管連携
    サーバー保管された電子契約書はJWNETと連携しJWNETにもデータが保管されるため万が一のデータ消失時も復旧可能。(※非定型フォームは対象外)

会員登録申込はこちら

このサービスの導入事例を見る

PAGE TOP